Daleszyce  05.10.2020 r.

Znak: WI.7021.2.1.2020JM

Zaproszenie do składania ofert
 na zadanie pn.  „Aktualizacja obszaru i granic aglomeracji Marzysz Gmina Daleszyce i aglomeracji Daleszyce Gmina Daleszyce”.

 
I.    Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Daleszyce  wydział Inwestycji ul. Sienkiewicza 11,26-021 Daleszyce

II.    Opis przedmiotu zamówienia:

W związku z koniecznością zaktualizowania obszaru i granic aglomeracji Marzysz Gm. Daleszyce i Daleszyce Gm. Daleszyce, wraz z przygotowaniem projektu uchwały wg obowiązującego stanu prawnego, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2017r. Prawo wodne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 310 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 27 lipca 2018 roku w sprawie sposobu wyznaczania obszarów i granic aglomeracji (Dz. U. poz. 1586). Obecnie obowiązujący obszar aglomeracji Marzysz  został przyjęty Uchwałą Nr III/62/14 Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego z dnia 29 grudnia 2014 r. w sprawie wyznaczenia obszaru i granic aglomeracji Marzysz oraz aglomeracji Daleszyce został przyjęty Uchwałą Nr III/63/14 Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego z dnia 29 grudnia 2014 r. w sprawie obszaru i granic wyznaczenia aglomeracji Daleszyce, działając zgodnie z art. 92 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2020 r. poz. 310) Burmistrz Miasta i Gminy Daleszyce zamierza zlecić wykonanie przedmiotowego zamówienia Wykonawcy posiadającemu odpowiednie doświadczenie i wiedzę w przygotowaniu opracowań w podobnym zakresie.
1. Aglomeracja Daleszyce obejmuje następujące miejscowości:
Miasto Daleszyce z wyłączeniem części ulicy Świętokrzyskiej, części ulicy Głowackiego, ulicy Zagórze i ulicy Ławy, część miejscowości Kranów.
2. Aglomeracja Marzysz obejmująca następujące miejscowości: Marzysz, Słopiec, Borków, Suków i część miejscowości Kranów.

Przegląd dotychczas wyznaczonego obszaru i granic aglomeracji Daleszyce i aglomeracji Marzysz należy przeprowadzić zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, a w szczególności:
•    dyrektywą 91/271/EWG z 21 maja 1991 roku,  Krajowym Programem Oczyszczania Ścieków Komunalnych,
•    ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. - Prawo wodne
•    ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
    ustawą z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków,
•    rozporządzeniem Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie sposobu wyznaczania obszarów i granic aglomeracji,
•    rozporządzeniem Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 12 lipca 2019 r. w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego oraz warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu do wód lub do ziemi ścieków, a także przy odprowadzaniu wód opadowych lub roztopowych do wód lub do urządzeń wodnych,
•    „Wytycznymi do wyznaczania, zmiany lub likwidacji obszarów i granic aglomeracji" opracowanymi na potrzeby tworzenia i weryfikacji obszaru i granic aglomeracji zgodnie z celami i przepisami dyrektywy 91/27l/EWG, dostępnymi na stronie Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej.

Przeglądu aglomeracji Daleszyce należy dokonać, biorąc pod uwagę:
a)    dane dotyczące długości i rodzaju istniejącej sieci kanalizacyjnej w poszczególnych miejscowościach wchodzących w skład aglomeracji Daleszyce,
b)    dane o długości i rodzaju planowanej do budowy sieci kanalizacyjnej na terenach nieskanalizowanych w poszczególnych miejscowościach wchodzących w skład aglomeracji Daleszyce,
c)    dane o liczbie mieszkańców podłączonych do istniejącej sieci kanalizacyjnej                       w poszczególnych miejscowościach wchodzących w skład aglomeracji Daleszyce,
d)    wskaźniki koncentracji, jakie występują w poszczególnych miejscowościach wchodzących w skład aglomeracji Daleszyce,
e)    dane o liczbie mieszkańców planowanych do podłączenia do nowobudowanych sieci kanalizacyjnych w poszczególnych miejscowościach wchodzących w skład aglomeracji Daleszyce,
f)    dane o liczbie osób (turystów w sezonie turystyczno-wypoczynkowym), czasowo obsługiwanych przez sieci kanalizacyjne oraz oczyszczalnię ścieków w msc. Daleszyce,
g)    dane o liczbie osób (turystów w sezonie turystyczno-wypoczynkowym) w obiektach noclegowych planowanych do podłączenia do systemu kanalizacji,
h)    Równoważną liczbę mieszkańców (RLM), przedstawienie sposobu jej wyliczenia oraz
uzasadnienie określonej dla aglomeracji równoważnej liczby mieszkańców,
i)    informacje o średniej dobowej ilości ścieków komunalnych powstających na terenie gmin
wchodzących w skład aglomeracji oraz ich składzie jakościowym,
j)    informacje o ilości i składzie jakościowym ścieków przemysłowych odprowadzanych
przez zakłady do systemu kanalizacji zbiorczej, istniejącej na terenie aglomeracji, Daleszyce)
k)   informacje o zakładach, których podłączenie do systemu kanalizacji zbiorczej jest planowane,
1)   przepustowość istniejącej oczyszczalni ścieków,
ł)    jakość ścieków oczyszczanych, % redukcji zanieczyszczeń na oczyszczalni ścieków wraz z określeniem obciążenia oczyszczalni ścieków,
m)  informacje o  rozbudowie  i/lub modernizacji  oczyszczalni  ścieków komunalnych,
w przypadku jeśli taka jest planowana,
 n)  danych o strefach ochronnych ujęć wody obejmujących tereny ochrony bezpośredniej               i tereny ochrony pośredniej  zawierające oznaczenie aktów prawa miejscowego  lub decyzji
ustanawiających te strefy oraz zakazy, nakazy i ograniczenia obowiązujące na tych terenach,
o)   danych o ilości ścieków powstających na terenie aglomeracji i nieobjętym systemem kanalizacji zbiorczej, gdzie zastosowano systemy indywidualne,
p)   dane o obszarach ochronnych zbiorników wód śródlądowych zawierające oznaczenie aktów prawa miejscowego ustanawiających te obszary oraz zakazy,
r)   dane o formach ochrony przyrody,
s)   dane o obszarach znajdujących się na liście, o której mowa w art. 27 ust. 1 ustawy z dnia
     16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody.

W trakcie dokonywania przeglądu aglomeracji Daleszyce i aglomeracji Marzysz przeanalizować należy  w szczególności:
a)    wymagany procent skanalizowania aglomeracji do 31.12.2019 r. w oparciu o analizę RLM dla ścieków komunalnych (bytowych i przemysłowych) przeliczonych wg ww. wytycznych,
b)    spełnienie, w przypadku nowo budowanej sieci wskaźnika koncentracji tj. wskaźnika długości sieci obliczanego jako stosunek przewidywanej do obsługi przez budowany system kanalizacji zbiorczej  liczby mieszkańców aglomeracji i niezbędnej do realizacji długości sieci kanalizacyjnej (łącznie z kolektorami i przewodami tłocznymi do oczyszczalni). Pozyskanie niezbędnych materiałów oraz danych od administratora sieci kanalizacji sanitarnej                      w  aglomeracji Daleszyce oraz oczyszczalni ścieków w Daleszycach, oraz aglomeracji Marzysz oczyszczalnia Marzysz, leży po stronie Wykonawcy.

3.  Opracowanie przeglądu obszaru i granic aglomeracji oraz dokonanie aktualizacji w/w aglomeracji należy dostarczyć Zamawiającemu w wersji papierowej w postaci wydruku dwustronnego w formacie A4 w ilości 3 kompletów oraz w wersji elektronicznej na nośniku CD/D WD w ilości 3 szt.
4. Zaprezentowanie  aktualizacji aglomeracji  Radzie Miasta Daleszyce.
III. W przypadku uwag i wniosków ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tych uwag i wniosków oraz do ponownego przedłożenia Zamawiającemu poprawionego opracowania.

IV.    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę                     i doświadczenie w dokonywaniu przeglądów, tworzeniu lub zmianie obszarów i granic aglomeracji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert luh w okresie prowadzenia działalności, jeżeli jest on krótszy niż 3 lata, wykonali co najmniej jedną taką dokumentację.

V.    Wymogi formalne:
a)    każdy podmiot (o ile nie występują wobec niego przesłanki opisane w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych) może złożyć tylko jedną ofertę;
b)    oferta musi obejmować całość zamówienia, tj. dokonanie przeglądu aglomeracji Daleszyce i aglomeracji Marzysz wraz z propozycją aktualizacji oraz przedstawienie wyników tego przeglądu Radzie Miasta Daleszyce
c)    Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie formularzowi określonemu przez Zamawiającego, stanowiącemu załącznik nr 1;
d)    oferta oraz ewentualnie załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladu;
e)    Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być on uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego;
f)    formularz oferty, ewentualne załączniki do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia muszą być podpisane przez Wykonawcę/upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy                       w sposób wskazany w lit. e);
g)    każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę/y podpisującą/e ofertę;

VI.    Sposób przygotowania i złożenia oferty cenowej:
1.    Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1).
2.    Do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu wymaganej wiedzy                  i doświadczenia w dokonywaniu przeglądów, tworzeniu lub zmianie obszarów i granic aglomeracji, o których mowa w pkt IV szczegółowego opisu zamówienia.
3.    Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cenę podaną w ofercie (brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.    Wszelkie koszty wynikłe w trakcie realizacji zamówienia i nieprzewidziane w złożonej ofercie obciążają Wykonawcę.
5.    Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli                  
    w   imieniu Wykonawcy.
6.    Termin związania ofertą wynosi 30 dni, Podpisanie umowy nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od momentu rozstrzygnięcia postępowania.
7.    Oferty należy składać :
-    w formie pisemnej (w zaklejonej kopercie) w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miasta i Gminy Daleszyce, ul. Sienkiewicza 11, 26-021 Daleszyce, sekretariat pok. Nr 1, parter
-    lub pocztą elektroniczną (zeskanowana oferta z podpisem wraz z wymaganymi załącznikami) na adres sekretariat: gmina@daleszyce.pl lub jerzy.meresinski@daleszyce.pl , podając pełne dane rejestrowe (nazwa, adres, NIP, REGON) oraz imienne wskazanie osoby do kontaktu (imię, nazwisko, numer telefonu).
 8.  Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis:  Oferta  na  „Aktualizację obszaru i granic aglomeracji Marzysz Gmina Daleszyce i aglomeracji Daleszyce Gmina Daleszyce”.  
 7.   Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w określonym terminie).

VII.    Termin składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do dnia 09.10.2020r.
Oferty, które wpłyną do Urzędu Miasta Daleszyce po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

VIII.    Istotne warunki umowy:
1.    Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia, w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę.
2.    Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony protokołem odbioru.
3.    W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków lub wad w wykonaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający odmówi odbioru opracowanej dokumentacji                  i ustali zapisem w protokole nowy termin odbioru, jednak nie później niż 14 dni od dnia ich zgłoszenia.
4.    Termin realizacji całości przedmiotu zamówienia ustala się od dnia podpisania umowy do dnia udziału przedstawiciela Wykonawcy w sesji Rady Miasta Daleszyce, w której porządku obrad zostanie umieszczona prezentacja wyników przeglądu granic i obszaru aglomeracji, natomiast termin odbioru opracowania dokumentacji przeglądu aglomeracji i dostarczenia jej Zamawiającemu ustala się do dnia 16.11.2020 r.
5.    Zapłata wynagrodzenia nastąpi:

-    w wysokości 90 % wartości zamówienia po wykonaniu przez Wykonawcę przeglądu granic i obszaru aglomeracji i odebraniu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego;
-    w wysokości 10 % po zaprezentowaniu przez Wykonawcę wyników przeglądu na sesji Rady Miasta Daleszyce.
Podstawą wystawienia faktur oraz dokonania płatności będzie podpisany przez obie strony umowy protokół odbioru i dokonanie prezentacji wyników przeglądu aglomeracji na sesji Rady Miasta Daleszyce przez Wykonawcę.
6.    Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT.

IX.    Kryteria oceny ofert.
1.    Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Zamawiający będzie stosował kryterium, którym jest cena - wartość brutto w PLN za wykonanie całego planowanego przedmiotu zamówienia.
Sposób oceny ofert: cena - 100%
Cmin
C = -    x 100 pkt
CB
C - wartość punktowa ceny
Cmin-cena najniższa spośród wszystkich ofert spełniających wymagania Zamawiającego CB - cena badanej oferty
2.    W przypadku złożenia przez różnych wykonawców ofert, w których cena za wykonanie
przedmiotu będzie taka sama, o wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie data wpływu.
X.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
XI.    Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje                     o wyborze oferty pocztą elektroniczną zarówno Wykonawcę jak i pozostałych uczestników postępowania.

XII.    Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą:

1.    Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2.    Przyjętą przez zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcą                          i przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony jest droga elektroniczna poprzez e-mail. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie adres pocztowy, nr telefonu oraz adres e-mail do kontaktu.
3.    Osoba wyznaczona do kontaktu ze strony Zamawiającego: Jerzy Meresiński od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 -15.30.
4.    Wszelką korespondencję oraz pytania należy kierować na adres: Urząd Miasta i Gminy Daleszyce ul. Sienkiewicza 11,  26-021 Daleszyce

Załączniki do zaproszenia do składania ofert: l) druk formularza ofertowego