Burmistrz Miasta i Gminy Daleszyce

na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. Nr 96, poz. 873, ze zm./ ogłasza Otwarty Konkurs Ofert i zaprasza organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego do składania ofert na realizację zadań publicznych Gminy w zakresie:   

1) KULTURA FIZYCZNA I SPORT,
2) KULTURA:

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające w dziedzinie kultury:
a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),
b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
c. jednostki organizacyjne posiadające osobowość prawną podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

W ramach konkursu przewiduje się wsparcie zadań realizowanych w szczególności poprzez:
organizowanie i uczestnictwo w festiwalach, przeglądach, prezentacjach, wystawach, konkursach, plenerach i warsztatach artystycznych, konferencjach i seminariach, szkoleniach i kursach, targach oraz innych imprezach kulturalnych mających znaczenie dla rozwoju, upowszechniania i promocji kultury

Termin i warunki składania ofert:

1. Pisemną ofertę zawierającą wszystkie dane, o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz.2207), należy składać w zamkniętych kopertach z oznaczeniem podmiotu składającego ofertę wraz z określeniem rodzaju zadania podanego w ogłoszeniu Otwartego Konkursu Ofert, w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty jego ogłoszenia.

2. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Daleszyce, Plac Staszica 9 do dnia 28 lutego 2009 r. do godz. 10.00  lub przesłać pocztą /liczy się data wpływu oferty do UMiG Daleszyce/.

3. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem: "Otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego ..."   Należy wskazać tytuł zadania zgodnie ze składaną ofertą.

4. Oferty, które zostaną złożone lub doręczone po tym terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone bez otwierania.

5. Do oferty należy dołączyć:

W PRZYPADKU OFERT NA KULTURĘ FIZYCZNĄ I SPORT:
- aktualny odpis z rejestru ważny do 3 miesięcy od daty jego wystawienia,
- statut,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,
- zaświadczenie o nadaniu numeru NIP,
- zaświadczenie o nadaniu numeru REGON,
- zaświadczenie z urzędu skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu składek,
- zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w płaceniu składek.

6. Oferty mogą składać organizacje, których statut przewiduje prowadzenie takiej działalności, na zadanie określone w konkursie.
7. Oferty nie spełniające wymogów, o których mowa w ust. 1  3, jak również pochodzące od podmiotów nie uprawnionych do prowadzenia działalności pożytku publicznego, podlegają odrzuceniu.

W PRZYPADKU OFERT NA KULTURĘ:
Ofertę uznaje się za prawidłową pod względem formalnym, gdy zawiera:
a) prawidłowo wypełniony formularz oferty, w tym wyszczególnione koszty kwalifikowane i niekwalifikowane,
b) aktualny wyciąg z rejestru sądowego (wyciąg zachowuje ważność trzy miesiące od daty jego wystawienia),
c) aktualny statut organizacji,
d) zaświadczenie lub opinię banku o prowadzonym rachunku przez oferenta, potwierdzającą brak zajęcia z jakiegokolwiek tytułu egzekucyjnego za okres ostatnich 3 miesięcy oraz z informacją o stanie zadłużenia na koniec miesiąca poprzedzającego złożenie oferty,
e) sprawozdanie merytoryczne z działalności organizacji za miniony okres tj. rok poprzedni podpisane przez osoby uprawnione,
f) sprawozdanie finansowe za rok poprzedni. Podmioty, które nie mają obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego winny załączyć zestawienie przychodów i kosztów,
g) recenzję - dla projektów wydawniczych z dziedziny literatury i dziedzictwa kulturowego.

1. W przypadku, gdy ofertę składa jednostka organizacyjna podległa organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowana ofertę uznaje się za prawidłową, jeżeli zawiera:
a) prawidłowo wypełniony formularz oferty, w tym wyszczególnione koszty kwalifikowane i niekwalifikowane,
b) aktualny wypis z rejestru instytucji kultury (dotyczy samorządowych instytucji kultury),
c) statut jednostki,
d) sprawozdanie merytoryczne i finansowe jednostki za rok ubiegły.

2.Oferta niekompletna podlega wykluczeniu z możliwości ubiegania się o dotację.

Termin, tryb i kryteria przy dokonywaniu wyboru ofert:
1. Termin rozpatrzenia ofert  30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
2. Wyboru ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i  Gminy Daleszyce.
3. Oferty zgłoszone do konkursu oceniane będą wg następujących kryteriów:
a) zgodność oferty z warunkami konkursu,
b) możliwość realizacji zadania przez oferenta (baza, zasoby rzeczowe, kadra, doświadczenie),
c) koszty realizacji zadania,
d) wiarygodność oferenta (dla oferentów spoza Gminy Daleszyce potwierdzenie wiarygodności przez organ samorządowy, na terenie którego prowadzona była dotychczasowa działalność),
e) zgodność tematyki i zakresu oferty z celami statutowymi podmiotu.
4. Oferty mogą składać organizacje, których statut przewiduje prowadzenie takiej działalności, na zadanie określone w konkursie.
5. Oferty nie spełniające wymogów, o których mowa w ust. 1 - 3, jak również pochodzące od podmiotów nie uprawnionych do prowadzenia działalności pożytku publicznego, podlegają odrzuceniu.
6. Oferty podlegają ocenie powołanej w tym celu przez Burmistrza Miasta i Gminy Daleszyce Komisji Konkursowej, która przedstawi Burmistrzowi propozycje przyznania dotacji.
7. Komisja Konkursowa rozpatruje oferty w terminie 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
8. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy w terminie 14 dni od daty o której mowa w pkt 7.
9. Zlecenie realizacji zadań publicznych wymienionych w pkt. 1 nastąpi w formie wspierania tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona tylko jedna oferta.
11.  Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana, Gmina zawrze umowę, której wzór stanowi załącznik Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej  z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz.2207).
12.  Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Daleszyce, Plac Staszica 9 oraz na stronie internetowej Gminy Daleszyce www.daleszyce.pl