Zapytanie ofertowe

pn.  Organizacja systemu teleopieki przez 19 miesięcy dla 20 osób niepełnosprawnych/niesamodzielnych Gminie Daleszyce, w tym zakup opasek telemedycznych do teleopieki w ramach projektu „Centrum Usług – Współpraca na rzecz społeczności lokalnej” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, w ramach Osi Priorytetowej 9, Działania 9.2 Ułatwianie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałania 9.2.1 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych.”

1.    Zamawiający:  Gmina Daleszyce - Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Daleszycach, Plac Stanisława Staszica 22/2, 26 – 021 reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Daleszyce, w imieniu którego działa Dyrektor MGOPS Renata Segiecińska – (Administracja samorządowa – gmina)
Dane kontaktowe:
tel. 41 307 24 78
fax 41 307 24 95
Adres strony internetowej: www.mgopsdaleszyce.pl

2.    Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu:
„Centrum Usług – Współpraca na rzecz społeczności lokalnej” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, w ramach Osi Priorytetowej 9, Działania 9.2 Ułatwianie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych                     i zdrowotnych, Poddziałania 9.2.1 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych

3.    Rodzaj postępowania: Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego - zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

4.    Komunikacja:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem
Tak
www.mgopsdaleszyce.pl
Osoby do kontaktu w sprawie ogłoszenia o zamówieniu:  
Dorota Kapela - tel. 41 30 72 478  w godz. od 730 do 1530.

5. Rodzaj i przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV:

a) 85000000-9 - usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
b) 33195000-3 - system monitorowania pacjentów
c) 64200000-8 - usługi telekomunikacyjne

6. Rodzaj zamówienia: Usługi
7. Krótki opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi w zakresie teleopieki przez 19 miesięcy dla 20 osób niepełnosprawnych/niesamodzielnych Gminie Daleszyce, w tym zakup opasek telemedycznych do teleopieki w ramach projektu „Centrum Usług – Współpraca na rzecz społeczności lokalnej” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, w ramach Osi Priorytetowej 9, Działania 9.2 Ułatwianie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych
i zdrowotnych, Poddziałania 9.2.1 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych.
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
- dostarczenie 20 nowych fabrycznie zestawów teleopieki składających się z urządzeń ubieralnych i służących do komunikacji;
- świadczenie usługi całodobowego monitoringu i przyzywania natychmiastowej pomocy  
w przypadku zagrożenia życia, zdrowia, bezpieczeństwa dla 20 Uczestników Projektu
w trybie 24/7/365 przy wykorzystaniu urządzeń ubieralnych oraz urządzeń służących do komunikacji przez okres 19 miesięcy – od 01.11.2019 r. do 31.05.2021 r.
- przeszkolenie z obsługi teleopasek 20 Uczestników Projektu i ich Opiekunów/Opiekunki we wskazanych przez Zamawiającego mieszkaniach Uczestników Projektu podczas instalacji systemu teleopieki, a w przypadku wystąpienia zmiany Uczestnika Projektu lub Opiekuna/Opiekunki, przeszkolenie nowego Uczestnika Projektu i Opiekuna/Opiekunki.

Wykonawca udzieli gwarancji na opaski wraz z licencją / systemem na okres liczonony od dnia przekazania opasek telemedycznych do odbiorców końcowych do końca świadczenia usługi. Ponadto Wykonawca zagwarantuje przez okres trwania projektu, bezpłatny serwis opasek. W przypadku zgłoszenia usterki opaski Wykonawca w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia zapewni ponownie pełną funkcjonalność opaski w postaci naprawionej opaski lub nowej.  
Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu świadczenia usługi oraz wymagania techniczne dotyczące urządzeń znajdują się w załączniku nr 1 do ZO – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane są znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy charakteryzujące określone produkty dostarczone przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, oznacza to, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, i że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych. Poprzez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie takie, które co najmniej spełniają wymogi określone
w SOPZ, w tym w szczególności charakteryzują się parametrami technicznymi, jakościowymi i użytkowymi nie gorszymi niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku sprzętu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, że funkcjonalność oferowanego sprzętu równoważnego w stosunku do osprzętu wskazanego przez Zamawiającego posiada nie gorsze parametry techniczne.

8.  Warunki dostawy:
Dostarczenie opasek telemedycznych nastąpi do siedziby Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Daleszycach, Plac Stanisława Staszica 22/2, 26 – 021 Daleszyce. Po sporządzeniu protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego dostarczenie towaru zgodnie z zamówieniem, Wykonawca dostarczy opaski telemedyczne do wszystkich 20 odbiorców końcowych w ich miejscu zamieszkania, pod adresy wskazane przez Zamawiającego wraz z przeszkoleniem z obsługi tych urządzeń, tak aby rozpoczęcie świadczenia usługi teleopieki nastąpiło z dniem 01.11.2019 r.

9. Termin wykonania i realizacji zamówienia
1.    Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w postaci opasek telemedycznych w terminie nieprzekraczającym 10 dni licząc od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym do siedziby Zamawiającego na adres wskazany w pkt 8 .
2.    Usługa teleopieki będzie świadczona w trybie 24/7/365 przy wykorzystaniu urządzeń ubieralnych przez okres 19 miesięcy, od dnia 01.11.2019 r. do 31.05.2021 r.  

10. Wynagrodzenie
1. Podstawą do uregulowania płatności będzie Protokół zdawczo - odbiorczy podpisany bez zastrzeżeń przez strony umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za przedmiot  umowy po należytym wykonaniu zamówienia na podstawie przedłożonej faktury VAT, przelewem na wskazane na fakturze konto.
3. Płatność za przedmiot umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przy czym:
a) zapłata za dostarczenie 20 urządzeń ubieralnych, służących do monitoringu i komunikacji nastąpi po dostarczeniu w/w urządzeń i zainstalowaniu ich u wskazanych przez Zamawiającego Uczestników Projektu na terenie Gminy Daleszyce;
b) zapłata za miesięczny abonament kompleksowej usługi teleopieki dla 20 Uczestników Projektu będzie następować co miesiąc, na warunkach opisanych w umowie.

11.    Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:

1)    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z Zamawiającym tj. Gminą Daleszyce - Miejsko Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Daleszycach, Plac Stanisława Staszica 22/2 26 – 021 Daleszyce osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a)    uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b)    posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c)    pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d)    pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:
Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

2)  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika  to z odrębnych przepisów.  - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie;
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej   - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie;
c) zdolności technicznej lub zawodowej  - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

W związku z tym, że nie precyzowano warunków w ww. zakresie, Zamawiający nie żąda żadnych dokumentów w tym zakresie.
 
3) O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Brak przesłanek do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:
Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

12. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału                                           w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia oraz innych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 4  
2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wymagane przez Zamawiającego w celu potwierdzenia przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z ubiegania się o udzielenie zamówienia, w związku z brakiem powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym – wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do ZO. Informacje zawarte w niniejszych oświadczeniu stanowić będą potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postepowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa powyżej. Wymienione wyżej oświadczenie winno być złożone w oryginale, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa odrębne oświadczenie. Brak wykazania braku podstaw do wykluczenia w postepowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
2) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do ZO. Informacje zawarte
w niniejszych oświadczeniu stanowić będą potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia
z udziału w postepowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu,
o którym mowa powyżej. Wymienione wyżej oświadczenie winno być złożone w oryginale,
a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa odrębne oświadczenie. Brak wykazania braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
3)  W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca musi złożyć Specyfikację techniczną zaoferowanego modelu opaski telemedycznej.
4). Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie (w tym: konsorcja, spółki cywilne)                      w przypadku wspólnego ubiegania  się o udzielenie niniejszego zamówienia.
Uwaga:  Pełnomocnictwa powinny zostać złożone w formie oryginału albo w formie kserokopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.

13.   Uzupełnianie dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawców warunków udziału  w postępowaniu oraz dokumentów złożonych w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia  z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) brak dokumentów lub oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego lub też złożenie ich w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę  kserokopie albo nieoryginalne bądź niepoświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza kserokopie pełnomocnictw) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, jeżeli po wezwaniu do uzupełnienia przez Zamawiającego przedmiotowe dokumenty nie zostaną uzupełnione w formie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego.  
2) wyjaśnienia dotyczące treści złożonej przez Wykonawcę oferty mogą zostać przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej  w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.                 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r., poz. 123), faksem, za pośrednictwem operatora pocztowego, złożone osobiście lub za pośrednictwem posłańca                   w siedzibie Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Daleszycach, do wyznaczonego przez Zamawiającego terminu.

14.  Informacja o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które spełniają warunki określone                               w zapytaniu ofertowym i nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
1)    Kryterium cena brutto - 80%;
2)    Aspekty społeczne – 20 %

15.  Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.

1) W zakresie kryterium cena oferta może uzyskać maksymalnie 80 punktów. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą :

                                Najniższa cena spośród badanych ofert
Liczba punktów  =  ------------------------------------------------  x 80
                                        Cena badanej oferty

z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza oferty cenowej.
2)    Maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać w kryterium aspekty społeczne wynosi 20.

Wykonawca przy realizacji zamówienia zatrudni na co najmniej ½ etatu (w rozumieniu  w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Dz. U. z 2019 r. poz. 1040) do sprawowania usługi teleopieki (na czas trwania usługi tj. przez 19 miesięcy) osoby/osobę:
1)    bezrobotną w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; i/lub
2)    młodocianą, o której mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; i/lub
3)    niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych; i/lub
4)    inną osoba niż określone w pkt a) b) lub c), o którym mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U. z 2011 r. poz. 225 i 1211 oraz z 2015 r. poz. 1220 i 1567) lub we właściwych przepisach państwa członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

- zatrudnianie 0 osób z grup wskazanych powyżej - 0 pkt,

                             Liczba zatrudnionych z badanej oferty
Liczba punktów  =  -------------------------------------------------------------------------      x 20
Największa deklarowana wśród złożonych ofert
liczba osób, które zostaną zatrudnione

Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie ilości podanej w formularzu ofertowym.
Deklaracja składana jest poprzez określenie właściwej liczby osób.
Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania ww. osób. Na żądanie Zamawiającego, wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osób, w szczególności poprzez przedłożenie umów o pracę/spółdzielczej umowy o pracę oraz dokumentów poświadczających status osób zatrudnionych.

2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów przyznanych w ramach ustalonego kryterium.

16.  Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.  
1) Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub e-mailem, a każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3) W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniemywa, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy
z treścią pisma.
4) Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Daleszycach Pl. Staszica 22/2 26 – 021 Daleszyce lub e-mail: mgops@daleszyce.pl

17. Tryb udzielania wyjaśnień:
Wykonawca  może zwrócić się do Zamawiającego z przekazanym pisemnie lub e-mailem
z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający odpowie niezwłocznie nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, umieszczając odpowiedź na stronie internetowej Zamawiającego oraz stronie https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl na której została udostępniona treść zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

18. Sposób przygotowania i złożenia oferty oraz termin składania i otwarcia ofert.
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Oferta winna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
3) Oferta powinna być sporządzona na komputerze lub odręcznie. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
4) Każda oferta musi zawierać: nazwę i adres Wykonawcy, tel/fax oraz e-mail, datę oraz miejsce sporządzenia oraz inne informacje i wymagane dokumenty. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną lub upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną, a do oferty musi być dołączony dokument wykazujący umocowanie takiej osoby do występowania w imieniu Wykonawcy.
5) Oferty należy złożyć w wersji papierowej w siedzibie Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Daleszycach lub wysłać na adres siedziby: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Daleszycach, Plac Stanisława Staszica 22/2 26 – 021 Daleszyce z dopiskiem:

Oferta cenowa:
„Organizacja systemu teleopieki dla niepełnosprawnych/niesamodzielnych w Gminie Daleszyce, w tym zakup opasek telemedycznych do teleopieki”
„Nie otwierać przed 04.10.2019 r. przed godziną 11:00”

6) Termin składania ofert upływa dnia 04.10.2019 r. o godz 10.30. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
7)  Miejsce i termin otwarcia ofert: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Daleszycach, Plac Stanisława Staszica 22/2 26 – 021 Daleszyce pokój nr 1 w dniu 04.10. 2019 r. godzina 11:00”

Uwaga:
Za dostarczenie oferty w inne miejsce niż wskazane powyżej lub pozostawienie awiza Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do Zamawiającego, należy wziąć pod uwagę, że terminem jej dostarczenia (złożenia) Zamawiającemu jest jej wpływ do miejsca oznaczonego przez Zamawiającego jako miejsce składania ofert.

19. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian istotnych postanowień umowy zawartej w ramach niniejszego zapytania z Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru w przypadku wystąpienia zmiany stawki podatku VAT – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za cenę uwzględniającą zmienioną stawkę podatku VAT. Nie stanowi istotnej zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

20. Termin związania ofertą:
a. Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych.
b. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
c. W uzasadnionych przypadkach co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu.

21. Zamawiający nie przewiduje składani ofert częściowych.

22. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

23. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający zastrzega, iż w toku badania ofert, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści ofert, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy w szczególności  Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę.   
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni postępowanie.
3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzania ich ponownej oceny.
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kar umownych za odstąpienie od realizacji zamówienia oraz za realizację zamówienia niezgodnie z postanowieniami umowy.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
6) Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
7) Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, którego siedzibą jest MGOPS w Daleszycach Plac Staszica 22/2 26 – 021 Daleszyce. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się w formie pisemnej na adres: MGOPS w Daleszycach Plac Staszica 22/2 26 – 021 Daleszyce lub elektronicznej e-mail:iod@abi-net.pl
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy, prowadzenia rozliczeń finansowych,
- oraz w celu realizacji przez Zamawiającego obowiązku przechowywania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit e RODO oraz art. 10 RODO, wynika w szczególności z następujących przepisów prawa:
- ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”,
- aktów wykonawczych do ustawy Pzp, w tym w szczególności z rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakie może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
- ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych,
- Kodeksu cywilnego,
- ustawy z dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
- ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne, chyba że będą miały zastosowanie zasady ograniczające jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w tym dostępu do Pani/Pana danych osobowych) wynikające z:
- art. 8 ust. 3 ustawy Pzp (jeżeli Pani/Pana dane osobowe objęte będą tajemnicą przedsiębiorstwa),
- art. 8 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp (jeżeli będzie to uzasadnione ochroną prywatności lub interesem publicznym, Administrator/Zamawiający może nie ujawniać danych osobowych, w przypadku zamówienia udzielonego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp i wysokości wynagrodzenia, w przypadku zamówienia udzielonego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy Pzp),
- art. 96 ust. 3b ustawy Pzp (od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Pani/Pan wniesie żądanie, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, powodujące ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator/Zamawiający nie udostępnia tych danych (może je tylko przechowywać), chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (czyli: osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony prawnej innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
Ww. zasady ograniczające jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie mają zastosowania do podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa do wykonywania czynności kontrolnych u Administratora/Zamawiającego (np. Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, NIK, KAS, instytucji kontrolujących wydatkowanie funduszy europejskich),
Podmioty uprawnione do obsługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
Operator pocztowy lub firma kurierska (tylko w zakresie nazwy Wykonawcy i danych adresowych), Podmioty przetwarzające - czyli podmioty, którym Administrator/Zamawiający powierzył lub powierzy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 28 RODO, w związku z umową na świadczenie usług w zakresie:
- obsługi systemów informatycznych dla MOPS w Daleszycach,
- ochrony mienia i osób (tylko w zakresie Pani/Pana wizerunku, jeżeli będzie Pani przebywała/będzie Pan przebywał na terenie siedziby MGOPS w Daleszycach),
- brakowania dokumentacji niearchiwalnej stanowiącej akta sprawy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie uzyskanej zgody dyrektora właściwego Archiwum Państwowego, po upływie okresu jej przechowywania wynikającego z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. Zakres danych przekazany podmiotom przetwarzającym, ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczonymi usługami. Odbiorców tych danych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe:
- zawarte w dokumentacji papierowej - będą przechowywane przez okresy wskazane w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który Administrator/Zamawiający zobowiązany jest stosować na mocy ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz zgodnie z odpowiednimi wytycznymi w zakresie zamówień współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego,
- będą zamieszczone w bazie konkurencyjności na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju oraz udostępniane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Administratora/Zamawiającego.
Przysługuje Pani/Panu prawo wnioskowania do Administratora Zamawiającego o realizację następujących praw wynikających z RODO:
- prawa dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO) w przypadku, gdy wykonanie tego prawa przez Administratora/Zamawiającego wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, możemy od Pani/Pana zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu lub daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO) z tym że skorzystanie przez Panią/Pana z tego prawa:
a) nie będzie skutkowało zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,
b) oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników,
- prawa do ograniczenia przetwarzania swoich danych (art, 18 RODO), przy czym przepisy prawa mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy Pzp wystąpienie przez Panią/Pana z żądaniem, o którym mowa w art. 18 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z ww. przepisów prawa. Konsekwencją ich nie podania jest brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i brak możliwości realizacji przez Administratora/Zamawiającego ciążących na nim obowiązków prawnych.

Do obowiązków Wykonawcy należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 ust. 1 i 2 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
W związku z powyższym Wykonawca w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 4 do ZO składa (o ile dotyczy) stosowne oświadczenie. 

Dokumenty oraz załaczniki do pobrania na stronie https://mgopsdaleszyce.bip.gov.pl/publiccontracts/view/20885